So schreiben Sie E-Mail-Sequenzen, die wirklich konvertieren

E-Mail ist nach wie vor einer der effektivsten Marketingkanäle – wenn sie richtig eingesetzt wird.
Viele Unternehmen verschicken lediglich eine einzelne Willkommensmail oder unpersönliche Werbebotschaften, die ungelesen im Papierkorb landen.

Wenn Sie ein System aufbauen möchten, das Interessent:innen gezielt zu Kund:innen macht, dann erfahren Sie hier, wie eine erfolgreiche E-Mail-Sequenz aufgebaut sein sollte.

1. Starten Sie mit einer starken Willkommens-E-Mail

Die erste E-Mail ist Ihre Chance, den Ton zu setzen und Vertrauen aufzubauen.
Bedanken Sie sich für die Anmeldung, stellen Sie sich oder Ihre Marke vor – und liefern Sie einen schnellen Mehrwert.

Das kann sein:

• ein wertvoller Tipp

• ein kostenfreier Download

• eine kurze Story, die Nähe schafft

Ziel: Beziehung aufbauen – nicht sofort verkaufen.

2. Denken Sie in Etappen – nicht nur an das Angebot

Betrachten Sie Ihre E-Mail-Sequenz als Mini-Funnel. Jede einzelne Nachricht sollte:

- Mehrwert liefern
- Kompetenz aufbauen
- Zweifel oder Einwände abbauen
- Schritt für Schritt auf Ihr Angebot hinführen

Ideal sind 4 bis 7 E-Mails. Jede sollte sich auf ein zentrales Thema konzentrieren – denn zu viel Inhalt auf einmal senkt die Wirksamkeit.

3. Sprechen Sie über Vorteile – nicht über Funktionen

Statt technische Details aufzuzählen, stellen Sie den Nutzen für den Leser in den Vordergrund.

Nicht:

„Unser Tool bietet 12 Analysefunktionen.“

Sondern:

„So sparen Sie jede Woche 3 Stunden mit nur einem Klick.“

Verwenden Sie:

• kurze Erfolgsgeschichten

• echte Anwendungsbeispiele

• greifbare Transformationen

So schaffen Sie Relevanz – und Glaubwürdigkeit.

4. Starke CTAs – aber nicht zu früh

Jede E-Mail sollte einen klaren Call-to-Action (CTA) haben:
z. B. ein Blogartikel, ein Video oder eine Terminbuchung.

Wichtig: Der CTA sollte sich wie ein logischer nächster Schritt anfühlen – nicht wie ein plötzlicher Verkaufsschub.

Gute CTAs führen sanft, nicht aggressiv. Denken Sie eher an „Jetzt weiterlesen“ als an „Jetzt kaufen“.

5. Automatisieren und segmentieren Sie gezielt

Moderne Tools wie ConvertKit, ActiveCampaign oder MailerLite ermöglichen automatisierte Abläufe – abhängig vom Verhalten Ihrer Leser:innen.

Beispiele:

• Geklickt, aber nicht gekauft? → Erinnerungs-Mail

• Geöffnet, aber nicht interagiert? → Anderer Ansatz, neues Thema

• Unterschiedliche Interessen oder Funnel-Stufen? → Segmentierung und passende Inhalte

So fühlt sich jede Nachricht persönlich und relevant an.

Fazit

Eine gut strukturierte E-Mail-Sequenz ist mehr als Werbung:
Sie bildet Vertrauen, vermittelt Wissen und führt Leser:innen gezielt zu einer Handlung.

Schreiben Sie persönlich, klar und mit echtem Mehrwert.
Wenn jede E-Mail einen Schritt näher ans Ziel führt, wird E-Mail-Marketing zu Ihrem leisen Verkäufer, der rund um die Uhr Interessent:innen pflegt – und automatisiert Umsätze generiert.